Rozliczenie czasu pracy i jazdy kierowców
Rozliczenie czasu pracy i jazdy kierowców
Czy wiesz, że jednym z kluczowych obowiązków każdego właściciela firmy transportowej jest prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców? To nie tylko kwestia bezpieczeństwa wszystkich uczestników ruchu drogowego, ale również wymóg wynikający z obowiązujących przepisów prawa pracy i regulacji dotyczących kierowców zawodowych.
Jak prowadzić ewidencję czasu pracy kierowców i dla kogo jest ona obowiązkowa?
Prowadzenie ewidencji czasu pracy dotyczy każdego kierowcy, niezależnie od formy zatrudnienia. Dla każdego pracownika należy przygotować imienną kartę ewidencji czasu pracy, na której odnotowuje się wszelkie czynności kierowcy, jego urlopy i dni wolne. Trzeba podkreślić, że zadanie to nie jest proste, ze względu na dynamiczny charakter pracy kierowców, gdzie dokładne określenie godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy jest często niemożliwe.
Prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy nie tylko pozwala na ustalenie wynagrodzenia, ale przede wszystkim zapewnia kontrolę nad czasem pracy kierowcy, dbając o bezpieczeństwo na drodze poprzez odpowiednie przerwy i odpoczynki. Co więcej, ewidencja musi być zgodna z wymaganiami Pakietu Mobilności.
Ewidencja czasu pracy kierowców a Pakiet Mobilności
Pakiet Mobilności wprowadził istotne zmiany w kwestii ewidencji czasu pracy kierowców. Od 29 maja 2022 roku ewidencja może być prowadzona zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Pracodawca jest zobowiązany do jej przechowywania przez 10 lat, a na wniosek pracownika musi ją udostępnić. Ewidencja powinna być kompletna, czytelna i zawsze gotowa do okazania organom kontrolującym.
Co powinna zawierać poprawna ewidencja czasu pracy kierowców?
Pełna ewidencja musi zawierać:
- Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- Liczbę przepracowanych godzin w ciągu dnia, w tym godzin nocnych
- Godziny nadliczbowe
- Czas dyżuru, wraz z informacją, czy kierowca pełnił go w domu
- Informacje o rodzajach i wymiarze zwolnień, usprawiedliwionych oraz nieusprawiedliwionych nieobecnościach
Wszystkie te informacje muszą być zgodne z materiałami źródłowymi, takimi jak odczyty z kart kierowców, tachografów, wykresówki czy inne dokumenty potwierdzające czas i rodzaj wykonywanej pracy.
Czy każdy przewoźnik musi prowadzić ewidencję czasu pracy?
Tak, obowiązek prowadzenia ewidencji dotyczy wszystkich przewoźników, nawet tych korzystających z pojazdów o DMC do 3,5 tony lub wykonujących transport na potrzeby własne.
Brak ewidencji czasu pracy kierowców – jakie mogą być konsekwencje?
Brak lub nieprawidłowe prowadzenie ewidencji może skutkować poważnymi karami finansowymi, szczególnie podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. Kary mogą wynosić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych, dlatego warto zadbać o prawidłowe prowadzenie ewidencji.
Ewidencja czasu pracy kierowców z Tacho-Kontrol
Dlaczego warto skorzystać z naszej oferty? Nasza firma specjalizuje się w rozliczaniu czasu pracy kierowców od 2022 roku i doskonale rozumiemy, że wiele dostępnych na rynku oprogramowań nie jest w pełni dostosowanych do specyfiki pracy kierowcy. W naszej pracy wykorzystujemy zaawansowany program 4Trans, który umożliwia precyzyjne i zautomatyzowane rozliczenia zgodne z obowiązującymi przepisami.
Nasza ewidencja czasu pracy jest tworzona na podstawie rzeczywistych danych, takich jak zapisy na wykresówkach, pliki z kart kierowcy i tachografu cyfrowego, oraz inne dokumenty potwierdzające czas pracy i rodzaj wykonywanych czynności. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie rozliczenia są wykonane prawidłowo.
Jeśli szukasz sprawdzonego sposobu na kompleksowe i rzetelne rozliczenie czasu pracy kierowców – skontaktuj się z nami! Prawidłowo prowadzona ewidencja nie tylko ułatwi Ci codzienną pracę, ale także pomoże w razie ewentualnych sporów i kontroli.