Учет рабочих и водительских часов водителей
Учет рабочих и водительских часов водителей
Знаете ли Вы, что одна из основных обязанностей владельца транспортной компании — вести учет рабочего времени водителей?
Это не только вопрос безопасности для всех участников дорожного движения, но и требование действующих трудовых законов и правил для профессиональных водителей.
Как Вы ведете учет рабочего времени водителей и для кого он обязателен?
Ведение учета рабочего времени касается каждого водителя, независимо от формы занятости.
Для каждого сотрудника должен быть составлен личный табель учета рабочего времени, в котором фиксируются все действия водителя, праздники и выходные дни.
Следует подчеркнуть, что эта задача нелегка из-за динамичного характера работы водителей, когда зачастую невозможно определить точное время начала и окончания работы.
Правильный учет рабочего времени не только позволяет установить размер заработной платы, но и, прежде всего, обеспечивает контроль над рабочим временем водителя, обеспечивая безопасность дорожного движения за счет адекватных перерывов и времени отдыха.
Кроме того, учет должен соответствовать требованиям Пакета Мобильности.
Учет рабочего времени водителя и пакет "Мобильность
Пакет мер по обеспечению мобильности внес существенные изменения в учет рабочего времени водителей.
С 29 мая 2022 года учет может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.
Работодатель обязан хранить их в течение 10 лет и должен предоставлять их работнику по его требованию.
Записи должны быть полными, разборчивыми и всегда готовыми к предъявлению контролирующим органам.
Что должен содержать правильный учет рабочего времени водителя?
Полные записи должны включать:
- Время начала и окончания
- Количество часов работы в день, включая ночные часы
- Сверхурочные
- Время работы по вызову, включая то, выполнял ли водитель его дома
- Информация о типах и степени исключений, пропусков по уважительной причине и пропусков без уважительной причины
Вся эта информация должна соответствовать исходному материалу, например, показаниям карт водителя, тахографов, учетных листов или других документов, подтверждающих время и тип выполненной работы.
Должен ли каждый перевозчик вести учет рабочего времени?
Да, обязанность вести учет распространяется на всех перевозчиков, даже на тех, кто использует транспортные средства полной массой до 3,5 тонн или осуществляет перевозки за свой счет.
Неспособность вести учет рабочего времени водителей - каковы могут быть последствия?
Отсутствие или неправильное ведение учета может привести к серьезным финансовым штрафам, особенно во время проверок Государственной инспекции труда.
Штрафы могут достигать нескольких десятков тысяч злотых, поэтому стоит позаботиться о правильном ведении учета.
Регистрация времени водителей с помощью Tacho-Kontrol
Почему стоит воспользоваться нашим предложением?
Наша компания специализируется на тарификации рабочего времени водителей с 2022 года, и мы прекрасно понимаем, что многие из имеющихся на рынке программ не полностью адаптированы к специфике работы водителей.
В своей работе мы используем передовое программное обеспечение 4Trans, которое обеспечивает точную и автоматизированную тарификацию в соответствии с действующими нормами.
Наш учет рабочего времени ведется на основе фактических данных, таких как записи в табелях учета, карты водителя и файлы цифрового тахографа, а также другие документы, подтверждающие рабочее время и вид выполняемой деятельности.
Это дает Вам уверенность в том, что все расчеты производятся правильно.
Если Вы ищете проверенный способ всестороннего и надежного учета рабочего времени Ваших водителей — обращайтесь к нам!
Правильный учет не только облегчит Вашу повседневную работу, но и поможет Вам в случае возможных споров и проверок.